Centraal beheer van de gezondheidscrisis. Dit is de beste kaart die België kan trekken om het vaccinatieplan tot een succes te maken. Dat beweert ook Dr. Lambert Stamatakis. Want wie anders dan deze specialist in crisisbeheer en spoedeisende geneeskunde zou de 41 vaste vaccinatiecentra (en 12 mobiele centra) in het zuiden van het land kunnen leiden? "Ik nam de fakkel over van Yvon Englert en zette deze uitdaging voort, omringd door een uitstekend multidisciplinair team. Onze centra draaien op wieltjes in nauwe samenwerking met de AViQ, de eerstelijnszorg in Wallonië en de operatoren uit de eventsector voor het logistieke gedeelte." 

Het dreamteam van Dr. Lambert Stamatakis bestaat uit een arts, een verpleegkundige, een logistiek medewerker, een datamanager, een epidemioloog, een apotheker, twee militairen en een communicatieteam. Er zijn evenveel disciplines als er IT-apparatuur nodig is: "DECT-telefonie voor grote ruimten, wifidekking, tablets, scanners en narrow-casting-schermen. IoT speelt ook een fundamentele rol voor de temperatuurcontrole van onze koelkasten." 

Als het opzetten van de 41 centra al een compromisloze strategie vereist, hoe moet het dan met de uitdaging om elke drie weken 12 mobiele centra te verplaatsen? Lambert Stamatakis benadrukt dat connectiviteit van vitaal belang is: "Elke vaccinatie vereist een voorafgaande afspraak en gegevensverwerking in de federale software. Wetende dat we tot 52.000 vaccinaties per dag uitvoeren, kent u het belang van uitstekende connectiviteit. Petje af voor Proximus.” 

"Elke vaccinatie vereist een voorafgaande afspraak en gegevensverwerking in de federale software. Als je weet dat we tot 52.000 vaccinaties per dag uitvoeren, begrijpt u het belang van uitstekende connectiviteit."

Naast zijn medische visie is Lambert Stamatakis zeer positief over de eerste effecten van deze bijna ongekende uitdaging. Hij ziet een enorme behoefte om alles wat plotseling tot stilstand was gekomen nieuw leven in te blazen en constateert dat de economie weer aantrekt. "Bedrijven werven weer aan. Dit is een duidelijke barometer. De nasleep is natuurlijk enorm voor de gezondheidssector. In menselijk en financieel opzicht. Het personeel zit op z’n tandvlees en wij moeten nu de machine opnieuw opstarten om de achterstand van de normale ziektegevallen in te halen." De specialist windt er geen doekjes om: "Een derde dosis zal waarschijnlijk nodig zijn om varianten tegen te gaan. Voor ons betekent dit dat wij nieuwe scenario's moeten voorbereiden en klaar moeten staan om vaccinatiecentra en andere vaccinatieactoren, zoals huisartspraktijken, snel weer op gang te brengen. We zijn er klaar voor!" 

De omvang van deze gigantische technische en logistieke operatie was enorm: 

Algemene infrastructuur: beveiligde internettoegang via een draadloos netwerk, draadloze DECT-telefonie …

Gebruikerstoestellen: laptops, printers, QR-code scanners,
DECT-telefoons 

IoT-toepassingen voor het monitoren van de temperatuur van de vaccins en de CO2-concentraties

Informatieschermen voor de bezoekers 

Bovendien was de bevoorrading van de vaccins zeer variabel en onvoorspelbaar én de deadline strak.  Dat verplichtte Proximus om kort op de bal te spelen, zowel voor de initiële opening van de 41 centra als voor de uitbreiding met 12 mobiele vaccinatiecentra.

Proximus kon dankzij zijn sterk team én ecosysteem alles tijdig finaliseren voor de start van de vaccinatiecampagne. Het kernteam bij Proximus bestond uit een 25-tal mensen. Alle betrokken partijen samen waren goed voor een team van 270 mensen. “Het draaide allemaal rond teamwork, met een belangrijke rol voor de projectmanager voor de aansturing. De aanpak van een dergelijk project verloopt normaal volgens een vrij vast stramien. Nu moest en ging het anders en vooral sneller”, besluit Geert Blommaert.   

"Als Proximus Accelerator behouden wij bij SpearIT onze flexibiliteit als kmo, terwijl wij profiteren van de middelen van een grote groep als Proximus. Dit is een bepalende factor in onze ‘Speed to Market’-strategie. Zo slaagden we voor de vaccinatiecentra in de tijdige voorbereiding en installatie van 719 laptops, 217 printers, 425 handscanners en 270 kaartlezers. De kunst was om alles niet te vroeg, maar ook niet te laat op te zetten. Tegelijkertijd moesten we rekening houden met het bijna wereldwijde tekort aan IT-apparatuur als gevolg van de gezondheidscrisis", legt Gert Diels uit, marketingmanager bij Proximus SpearIT.

SpearIT is een middelgrote ICT-integrator en Proximus Accelerator met de middelgrote ondernemingen als doelgroep.